Искусство презентации за 30 минут

1 декабря 2012

Скачать бесплатно книгу "Искусство презентации за 30 минут"

Искусство презентации за 30 минутВведение автора

«Сказать - не значит быть услышанным, услышать - не значит понять, понять - не значит согласиться, согласиться - не значит начать выполнять». Конрад Лоренц 

В самом общем значении любая презентация - это попытка продажи какой-то собственности, будь то интеллектуальная  собственность (открытие,  идея,  план  работы,  отчет  о  работе  и  др.)  или  вполне материальная (новые товары и услуги).Поэтому для успешной презентации справедливы все правила маркетинга - от стратегического маркетинга, в котором определяются цели, до законов отношений между  покупателем  и  продавцом.

В  любом  бизнесе,  да  и  вообще  в  различных  аспектах  жизни, искусство  презентации  играет  исключительно  важную  роль,  поскольку  от  успеха  презентации зависит  дальнейшая  судьба  проекта,  переговоров,  продукта,  сервиса,  а  также  самого  автора презентации.

Интервью с потенциальным работодателем - это тоже презентация, при успехе которой Вы  получаете  желаемое  место  работы.  По  назначению  презентации  бывают  двух  видов: информативная  презентация,  то  есть  доклад,  сообщение,  которые  призваны  только  донести  до слушателей  определенный  объем  определенной  информации,  и  презентация,  цель  которой  - сформировать у определенной аудитории нужное автору мнение по представляемому вопросу.

Если доклад  -  это  в известной  степени нейтральное повествование,  то презентация  -  это  активная позиция  автора  по  рассматриваемому  вопросу,  которую  должна  разделить  аудитория.

Сделать хорошую  презентацию,  то  есть  успешно  представить  прежде  всего  себя,  а  также  свои  идеи  и достижения, могут немногие. Причин тут может быть несколько.

Это  и  так  называемая «эстрадобоязнь»,  когда  действительно  высококлассный  специалист, выполнивший  отличную  работу,  не  находит  в  себе  сил  побороть  страх  перед  выступлением  в присутствии большой квалифицированной и очень часто агрессивно настроенной аудиториеи.

Это и недостаточная  подготовка,  и  нехватка  времени,  и  когда  результаты  работы  представляются настолько очевидными, что, кажется, не требуют особой презентации. Но, пожалуй, самая основная причина - это незнание азов подготовки успешной презентации.

Научиться можно всему, если есть желание. В искусстве презентации нет ничего такого, что сделало бы  его  искусством  для  избранных.  Есть  ряд  правил,  небольших  профессиональных  секретов, научиться которым не составит особого труда. Не боги горшки обжигают! Где хотенье, там и уменье!

There is a will, there is a way.

В  данной  главе мы рассмотрим  основные  аспекты  подготовки  и  научимся  делать по -настоящему эффективные и эффектные презентации.

«Разбор полета». Причины провала презентации

«Неудача - мать гения». Наполеон

Вспомните: сколько раз Вам приходилось делать презентацию? Как Вы сами оцениваете свой успех?

Что говорили Ваши коллеги и друзья? Как приняли Вашу презентацию Ваши оппоненты? Почему Ваша  презентация  прошла  успешно?  Почему  Вы  провалили  презентацию?  Конечно,  подобный «разбор полета» - занятие не из приятных, если по каким-то причинам презентация прошла неудачно.

Искусство презентации за 30 минут - это секреты правил маркетинга.

Однако  если  не  понять  сразу,  что же  привело Вас  к  такому  печальному  результату,  то Вы  почти гарантированно  с  таким  же  блеском  провалите  и  все  последующие  выступления.

Внимательно изучите Таблицу 1 (причины провала презентации). Выясните причину провала в Вашем конкретном случае. Задумайтесь: почему это произошло?

Как Вы видите из «разбора полёта», никаких особых сложностей здесь нет. Важно, чтобы негативныйprichiny-provala-prezentacii1

опыт прошлых презентаций не испугал Вас, а стал основой для успешных выступлений в будущем. Повторяем за Наполеоном: «Неудача - мать гения».

Подготовка презентации

Золотое правило: если Вы провалили подготовку, Вы подготовились к провалу.

С  чего  начинается  презентация? Как  и  любое  заранее  запланированное мероприятие,  презентация начинается  с  подготовки. Причем  подготовка  ведется  сразу  по  нескольким  направлениям. Выбор темы  в  нашем  случае  бизнеса  обычно  определяется  руководством  компании,  то  есть  Вам  будет поручено  сделать  презентацию  на  заданную  тему  и  для  определенной  аудитории.

При  этом  Вы должны  всегда  помнить,  что  делаете  презентацию  с  вполне  определенной  целью.  Подготовка презентации  состоит  из  3  частей:  подготовка  самой  презентации,  подготовка  докладчика  и организационная подготовка.

Подготовка собственно презентации тоже состоит из 3-х частей - сбора информации, фильтрации, то есть  выделения  ключевых  положений,  и  представления  последних  в  сжатом  виде.

Где  собрать информацию по  предмету  презентации? Это  разумеется  зависит  от  предмета. Например,  если Вы делаете презентацию о своей компании и ее продукции, то и собирать фактические материалы нужно там же - в отделах маркетинга, плановом, производственном и т. д.

Если Вы собираетесь представить или сравнить данные о других компаниях и продуктах, то Вам следует обратиться в эти компании за годовыми  отчетами,  в  Интернет,  библиотеку.  В  Интернете  можно  найти  ряд  очень  полезных аналитических  отчетов,  подготовленных  ведущими  консалтинговыми  компаниями.

В  особо ответственных случаях вполне определенную информацию можно заказать в тех же консалтинговых компаниях.  После  того  как  Вы  нашли  достаточное  количество  информации,  Вам  надо  ее отфильтровать,  то  есть  выбрать  самые  важные  материалы,  в  соответствии  с  листом  приоритетов, который Вы сами установите.

Не спешите выбросить те материалы, которые, как Вам кажется сейчас, не  представляют  ценности. Возможно,  они  пригодятся  в  ходе  ответов  на  вопросы. Информация - самый ценный товар, который всегда пригодится.

(Автор - Ольга Азарова)

Скачать бесплатно книгу "Искусство презентации за 30 минут"
(количество скачиваний 879 ) размер архива 956Кб, pdf

Всегда большой выбор книг по бизнесу на bistroinfo.com

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с френдами:

  Рубрика: Книги

Комментарии на блоге

3 комментария к “Искусство презентации за 30 минут”

  1. Анна:

    Андрей, добрый день! Соглашусь с вами, что подготовить и провести презентацию не просто. Я имела такую возможность «примерить» это на себя. Поскольку я нахожусь в сетевой компании, то мне приходится делать презентации почти каждый день или через день.И для этого необходимо иметь много времени, знаний и навыков. Готовиться нужно тщательно, иначе «прогоришь». Хорошая книга, советую всем.

  2. Анна:

    Андрей, добрый день! Хочу Вас поблагодарить за Ваши ответы на мои вопросы. Я вот вам хочу показать адрес моей медальки, который стоит у меня. Я была уверена, что Вы продолжаете конкурс комментаторов и в ноябре. Вы не указали, что конкурс прекращён, поэтому я так написала, что в ноябре. Уже внесла коррективы в запись, и всё исправила. Спасибо за ссылочку на ЮТУБ. Возможно, когда-нибудь пригодится. Вам всего самого светлого. Заходите в гости, буду рада.

    Андрей Сосевич ответил:

    Здравствуйте, Анна! При переходе по вашей ссылке на медальку открывается ваш сайт и пишется, что по вашему запросу ничего не найдено. Пересмотрите внимательно пожалуйста путь к фото медальки. Что-то не так…

Оставьте комментарий

В Вконтакте

В Фейсбук